Exporter un dossier - Stafx

Depuis la fiche d’un dossier, deux exports sont disponibles :

Format	Quand l’utiliser
DOCX	Format de référence. C’est votre template DOCX d’organisation, rempli avec les données du dossier. À envoyer au client si l’éditeur Word lui convient, ou si vous voulez retoucher avant envoi.
PDF	Conversion automatique du DOCX en PDF (via LibreOffice côté serveur). Pratique pour un envoi en lecture seule.

Prérequis

L’export DOCX nécessite qu’un template DOCX soit configuré au niveau de l’organisation. Sans template, l’export n’est pas possible.

Comment fonctionne le remplissage du template

Votre template DOCX contient des placeholders (balises de remplacement) sur les champs du dossier (initiales, titre, missions, etc.). Stafx les remplit avec les données du dossier au moment de l’export. Voir Template dossier pour la liste des placeholders disponibles et comment construire votre template.

L’export ne consomme pas d’IA

L’export d’un dossier (DOCX ou PDF) est une opération purement mécanique : remplacement de placeholders et conversion de format. Aucun appel IA n’est déclenché. Vous pouvez exporter autant de fois que nécessaire sans impact sur votre conso.